Lees hier de focustips van onze coaches die eerder verschenen op b-tonic.be 

 

Efficiënt en gefocust telewerken vergt wel wat organisatie en zelfdiscipline. Maar eens je je draai gevonden hebt, zal je snel de voordelen ontdekken. Mits de juiste aanpak, krijg je in minder tijd meer gedaan, met een betere work-life balance als gevolg.

1. Prioriteiten stellen is het begin van alles

Maak elke avond een werklijstje met 3 to do’s die absoluut noodzakelijk zijn. Alle andere en minder belangrijke taken krijgen geen plaats op deze lijst. Duid vervolgens in kleur aan welke taak het meeste van je creativiteit en denkwerk vraagt en begin daar ‘s morgens meteen mee. Aan het begin van de dag is je energielevel namelijk het hoogst.

2. Smartphone weg, e-mail uit

Leg je smartphone niet op je bureau, maar iets verder van je weg (in dezelfde ruimte). Zo kan je niet onnodig afgeleid worden door app notificaties. Ook je e-mail bekijk je best op vaste momenten en niet de hele dag door. Ideale momenten zijn om 11u (net voor de middagpauze) en rond 16u. Dan heb je de rest van de dag om je te focussen op werk waar je écht mee vooruit geraakt.

3. Snel afgeleid? Stop dan.

Het heeft geen zin om een uur lang naar je scherm te turen zonder resultaat. Lukt het niet om je te concentreren? Ga dan even iets anders doen. Wandel rond, ga met de kinderen spelen of haal een thee’tje en ontspan. Als je batterijen zijn opgeladen, kan je met nieuwe energie herbeginnen.

4. Pauze is heilig

En dan bedoelen we niet je lunch opeten aan je bureau. Ontspan ook écht en doe even iets helemaal anders: wandelen met de hond, sporten, boterhammen eten in het zonnetje op je terras, …

5. Plan je werk

Zet blokken in je agenda. Deel grote taken op in kleinere brokjes met telkens een concrete deadline (bijv. 12u). Zo haal je voldoening uit het behalen van elke sprint en dat motiveert om de eindmeet met volle focus te halen.

6. Creëer een fijne werksfeer

Richt een werkplek in die stimuleert om gefocust aan de slag te gaan. Bij voorkeur zonder je je af in een aparte ruimte met veel natuurlijk licht. Een opgeruimde home office werkt ook veel fijner en bevordert je concentratie. Met plantjes en andere decoratie maak je er helemaal jouw plekje van.

7. Werk/privé balans

Vind je het moeilijk om werk en privé gescheiden te houden en bezorgt je dat ook stress? Je werk afbakenen is makkelijker als je een aparte werkplek hebt zodat je een mentale shift maakt van zodra je de deur achter je sluit. Of kies een ritueel om je werkdag elke dag op dezelfde manier af te sluiten. Kies een activiteit die je brein instant in ontspanningsmodus brengt.

8. Zuurstof voor je brein

Lijd je aan concentratieverlies? Ga naar buiten en beweeg. Zo zet je je bloedsomloop in gang en stimuleer je je brein.

9. Zorg voor structuur

Je behoudt best toch min of meer dezelfde routine als wanneer je naar het werk zou gaan. Opstaan, douchen, gezond ontbijtje en er dan invliegen. Structuur zorgt ervoor dat je niet afdwaalt en dat je een gezonde balans houdt tussen werk en privé. Daar hoort dus ook een (casual) professionele outfit bij. Hoe gezellig die pyjama of jogging ook mag lijken. Doe het toch maar niet.

Onze volledige thuiswerkgids ontvangen?

Neem contact op en wij bezorgen je een volledige gids met praktische tips voor al je medewerkers om efficiënt te werken in je home office.